職員の個人情報がデジタル化されておらず、紙やExcelで管理しています。

現場の悩み基本コース人事コース

お悩み詳細

電話番号や住所、給与、異動記録、資格の有無など、職員の個人情報を紙やExcelでバラバラに管理しています。必要な情報を探すのに時間がかかったり、探し当てたとしても古い情報だったり…。資格取得の更新や退職時の情報削除の対応に抜け漏れが発生してしまいます。 特に、介護施設には資格保持者の配置基準があるため、職員の資格の有無や資格の種類を把握しておくことがとても重要。どのスタッフがどんな資格を持っているのかを把握しにくいため、施設運営の人員配置などに手間や時間が多くかかってしまいます。 求人に関しても同様で、どんな媒体に告知を出しているのか募集状況が管理できておらず、すでに面接を終えていても募集告知をしたままになっていることが珍しくありません。

社員情報をデータで一元管理!

「社員台帳」アプリなら、データ登録した社員情報にソートをかけて条件検索もできます。kintoneで一元管理することで、情報の検索性が格段にUPし、知りたい情報に即座にたどりつくことが可能。 「給与」+「社員台帳」アプリ、「面談」+「社員台帳」アプリなど、社員情報を軸に他のアプリと連携ができます。職員情報の管理では、個人の「マインドセット」を管理できるため、現在のモチベーションや気持ちの変化にも気を配りやすくなります。 入社時に登録した個人情報を退職時まで使え、キャリアアップのための支援なども面談の記録とあわせて残すことができます。 記入欄があることで、入力漏れを防ぐのはもちろん、退職時に社員に貸与したものなども管理しやすくなるはず。 また、求人の際には、応募受付から書類選考、面接などの採用フローにおいて現在どの段階にあるのかがひと目でわかるようにできます。システムで管理すれば、応募者情報をトップまでスピーディに届けることができます。

お悩み解決
導入フロー

職員の個人情報がデジタル化されておらず、紙やExcelで管理しています。

基本コース人事コース
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  • kintone 準備
  • kintone基本研修
  • 基本コース
  • 人事コース
  • 人事異動管理
  • 資格管理
  • 目標面談
  • 定期面談
  • 人事コース
  • 採用案件管理
  • 採用応募者管理
  • 労働条件通知書
  • 入退職管理

「現場の悩み」に関する 導入事例

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料金

  • 人事・総務・経営、施設の運営に関するお悩み

    かいごのカイゼンプラン

    対象事業者様 施設サービス・地域密着型サービス・居宅介護サービス

    料金 月々
    50,000 円~ (税込55,000円~)
    導入・初期費用
    ※kintone月額使用料
    プラグイン使用料は別途かかります
    アプリ利用
    お悩みに応じたアプリをご提案させていただきます。
    アプリ導入スケジュール
    ヒアリングを行いながら弊社より1年先までご提案
    操作レクチャー
    月に2時間程度(1時間×2回など)
    ※導入後3か月まで
    オンラインサポート
    1時間/月
    ※相談、簡単なカスタム、アプリ設定など

    お悩みに応じて、適切なkintoneアプリケーションを導入していただけます。導入スケジュールはヒアリングの上、弊社よりご提案いたします。

    適切な導入のために、1年先までのスケジュールを決め、四半期ごとに一定の基準を満たした場合のみ、次のステップに進めます。

    必要に応じてオプションでオリジナルのカスタマイズを加えることもできます。

    スモールステップで着実な運用定着を目指します。

  • 介護現場の情報共有とCare記録

    介護記録システム N-SYSTEM-Care

    対象事業者様 施設サービス・地域密着サービス・居宅介護サービス

    料金 月々
    19,800 円~ (税込21,780円~)
    初期設定
    90,000円(税込99,000円)
    訪問サポート
    ・導入サポート、運用サポートのオプションあり
    ・料金は事業所規模やスケジュールによるため要問合せ

    介護現場での利用者様の情報共有や日々のケア記録など、現場内や外部との情報共有を改善したい場合におすすめの介護記録システムです。介護現場の声を反映し、介護スタッフの使いやすさにこだわりました。

    ※主に、介護老人福祉施設(特別養護老人ホーム)、有料老人ホーム、サービス付き高齢者向け住宅、訪問介護、小規模多機能型居宅介護におすすめです。

    • 利用者管理
    • ケア記録
    • バイタル記録
    • 排泄記録
    • 24Hスケジュール管理
    • 服薬チェック
    • 連絡掲示板

    などの機能を搭載しております。
    こちらは現場スタッフが日々使用する機能がメインです。かいごのコンパスと併せて利用していただくことでフロント業務・バック業務の両面から業務カイゼンをすることができます。

    ※床数18床(利用者18名)以下の場合19,800円/月額~。費用は事業所の規模により変動します。

  • グループホーム管理システム

    グループホームのための
    やさしいシステム

    対象事業者様 グループホーム(認知症対応型共同生活介護施設)

    料金 月々
    19,800 円~ (税込21,780円~)
    初期設定
    90,000円(税込99,000円)
    訪問サポート
    ・導入サポート、運用サポートのオプションあり
    ・料金は事業所規模やスケジュールによるため要問合せ

    「グループホームのためのやさしいシステム」は「N-SYSTEM-Care」をさらにバージョンアップし、グループホームのためのケアプラン・介護日誌・運営基準対応(委員会・研修)管理・請求機能を追加しました!
    基本機能はもちろんそのまま。さらにグループホームで使いやすいシステムにしました。

    • 利用者管理
    • ケア記録
    • バイタル記録
    • 排泄記録
    • 24Hスケジュール管理
    • 服薬チェック
    • 連絡掲示板
    • ケアプラン(GH向け)
    • 介護日誌(GH向け)
    • 運営基準対応(委員会・研修)管理(GH向け)
    • 請求(GH向け)

    などの機能を搭載しております。 かいごのコンパスと併せて利用していただくことでフロント業務・バック業務の両面から業務カイゼンをすることができます。

    ※床数18床(利用者18名)以下の場合19,800円/月額~。費用は事業所の規模により変動します。

  • 人事・総務・経営、施設運営から、介護現場のお悩みまで

    かいごのカイゼンとCare記録プラン

    対象事業者様 施設サービス・地域密着サービス・居宅介護サービス

    料金 月々
    59,800 円~ (税込65,780円~)
    かいごのカイゼンプラン + N-SYSTEM-Care基本プラン
    導入・初期費用
    ※kintone月額使用料
    プラグイン使用料は別途かかります
    アプリ利用
    お悩みに応じたアプリをご提案させていただきます。
    アプリ導入スケジュール
    ヒアリングを行いながら弊社より1年先までご提案
    操作レクチャー
    月に2時間程度(1時間×2回など)
    オンラインサポート
    1時間/月
    ※相談、簡単なカスタム、アプリ設定など

    「かいごのカイゼンプラン」の機能だけではなく、介護記録や現場での利用者様の情報共有など現場スタッフの細かな悩みを解決したい方向けのプランです。主にグループホーム、介護老人福祉施設(特別養護老人ホーム)、有料老人ホーム、サービス付き高齢者向け住宅、訪問介護、小規模多機能型居宅介護におすすめです。

  • オプション

    • kintone導入コンサルティング

      オプションサポート

      1時間・5回
      150,000 円~ (税込165,000円~)

      かいごのコンパス導入における
      より詳細な運用コンサルティング

    • kintoneカスタマイズ

      オプションサポート

      1時間
      10,000 円~ (税込11,000円~)

      エンジニア開発時間※開発時に相談時間が必要

    • DXよろず相談

      オプションサポート

      15分
      2,500 円~ (税込2,750円~)

      カスタマイズや運用の相談

    • Web勉強会

      オプションサポート

      30分
      5,000 円~ (税込5,500円~)

      追加の勉強会

    • 訪問勉強会

      オプションサポート

      3時間
      60,000 円~ (税込66,000円~)

      交通費別途※広島県外は要相談

    • N-SYSTEM-Care

      オプションサポート

      導入サポート、運用サポート
      料金は要問合せ

料金について

DX・IT化のご相談は
こちらから。

まずはお悩みをヒアリングし、御見積・ご提案をさせていただきます。
お気軽にお問い合わせください。

TEL  082-285-3411
株式会社ソラジョウ 
広島県安芸郡府中町柳ヶ丘16-7
電話受付時間 平日8:00~17:00

フォームの場合は3営業日以内にお返事させていただきます。