人事コース
採用から教育、人事評価まで。人材に関わるデータを扱うコースです。「効率的な採用活動、適切な人事評価がしたい。」とお悩みの方にぴったりのアプリをご用意しております。
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採用
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労働条件通知書
労働条件通知書
人事コース採用時の労働条件通知書を帳票出力
必要情報を入力するだけで労働条件通知書の作成ができ、帳票出力ができます。
採用時の労働条件をお互いにきっちりと確認しておくことが離職防止につながります。※このアプリはkintoneプラグインのプリントクリエイターと連携し設定することで、帳票出力ができます。プリントクリエイターはkintoneに登録されている社名や金額などの情報を活用して、マウスのみで簡単に帳票が作成出来るトヨクモ社の有料サービスです。
関連する知恵袋
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今だに紙やExcelで情報管理をしています。ITに苦手意識を持っている職員が多く、うまく運用していくことが自力ではでききそうにありません。
この機能があるコース
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入退職管理
入退職管理
人事コース入退職に伴う手続きの進捗確認を行う
入職や、退職に伴う手続きを役割分担し、進捗の確認や、手続き漏れを防ぐことができます。会社備品の貸与や、メールアカウントなどの設定有無も記録します。
貸与物等を記録することで、退職時の返却漏れや、貸与物の所在を明らかにすること、各種サービスアカウントの設定の有無を明確にし、設定もれや、削除忘れを防ぐことにも役立ちます。関連する知恵袋
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人材紹介会社一覧
人材紹介会社一覧
人事コース採用活動における人材紹介会社の情報を一括管理
各人材紹介会社および学校の交渉履歴、紹介者履歴などのデータを蓄積し管理しやすくするとともに、どの人材紹介元が自社の求める人材とマッチするかを分析し、採用活動の効率化を図ります。
「採用応募者管理」アプリと連携し、紹介先からの過去の応募者情報も閲覧ができます。関連する知恵袋
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採用応募者管理
採用応募者管理
人事コース応募者の氏名や受付日、選考の進捗などを管理
応募者の個人情報、いつ応募してきたのか、選考はどこまで進んだのか等を登録・管理ができます。 「書類選考中」や「面接中」など、進捗のステータスを随時切り替えができるため、採用活動の対応漏れを防ぐことが可能です。 また、「人材紹介会社一覧」アプリと連携をすることで、紹介会社ごとの採用率をデータで分析することができます。
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採用案件管理
採用案件管理
人事コース事業所・職種ごとに採用応募者を管理
事業所や職種など、求人の概要を登録・管理するアプリです。 応募者の氏名・受付日など管理する「採用応募者管理」アプリと連動することで、どこの施設、どの職種に何人応募しているかが分かります。 「採用案件管理」アプリを使うことで、採用応募者の情報整理や対応の遅れを防ぐことが可能です。
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職員管理
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人事異動管理
人事異動管理
人事コース社員の部署移動、役職変更の履歴をデータで残す
人事異動の際の部署異動やそれに伴って変わる役職の変更履歴を、スタッフごとにデータとして残すことが出来ます。異動歴や役職の履歴をたどることができるため、人事評価や給与査定の際にご活用いただけます。「社員台帳」アプリと連携をすることで、社員情報の1つとして異動の履歴を管理することも可能です。
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資格管理
資格管理
人事コース社員が取得した資格の証明書・年月日を管理
社員が取得した資格の名称や証明書、取得年月日を登録・管理するアプリです。証明書をデータで管理することで、紙の紛失による再発行の手間を省けます。登録後「社員台帳」アプリ内の「資格・研修情報」に記載されます。人員配置基準の確認にも役立ちます。
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アカウント管理
アカウント管理
人事コースIDやパスワードを安全に管理
介護事業所では、介護請求ソフト、伝送ソフト、など事務所で共通で使うIDやパスワードが色々とあります。タブレット端末を利用する際もそれぞれの、端末のIDやパスワードの管理が必要です。
管理の方法が統一されていないと、いざという時にログインできずに困ることも・・・。また、ご利用者様の個人情報を扱うための情報でもあるのでセキュリティー面でも管理は重要です。
こちらのアプリでは閲覧権限の制限も設けることができるため、安全に管理することができます。
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教育
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キャリアパス
キャリアパス
人事コース介護施設コース職員ひとりひとりの人事評価を円滑かつ公正に行う
各職員の人事評価を円滑に行うためのアプリです。
「評価マスタ」アプリに設定されている各職位に対する評価基準をベースに各職員と上司とで評価行います。
データを格納し期別の評価の遷移を検証することで各職員の成長の遷移を分析できます。
処遇改善加算のキャリアパス要件の助けになります。
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介護施設コース
在庫管理や備品管理など物品・事務関係の管理、そして入居者や営業先の管理など施設運営に関わるアプリが揃ったコースです。N-SYSTEM-Careと連動することでさらに効率的になります!
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社内研修報告書
社内研修報告書
人事コース社内研修の報告書をデータで管理します
社内研修後、受講者から提出された報告をデータで一元管理することができます。報告書を管理をすることで、講師は次回の研修内容のブラッシュアップに活用できます。さらに報告書の内容を基に人事評価や、研修の効果の分析をおこなうことが可能になります。介護職員処遇改善加算のキャリアパス要件②を実施・管理するためにも役立ちます。
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社外研修報告書
社外研修報告書
人事コース外部研修の報告書をデータで管理します
外部研修後、受講者から提出された報告をデータで一元管理することができます。報告書を管理をすることで、上司や人事はスタッフの習得した知識を確認し実務に活かせるようフォローアップすることができます。
さらに報告書の内容を基に人事評価や、研修の効果の分析をおこなうことが可能になります。介護職員処遇改善加算のキャリアパス要件②を実施・管理するためにも役立ちます。
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面談
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臨時面談
臨時面談
人事コース職員に対する臨時面談の内容を記録し、課題を見える化
「社員台帳」と連携し、該当社員の過去の面談記録を一覧で確認できます。面談情報をデータとして管理することで、今まで見えてこなかった、社内の問題や課題などを見える化します。該当職員の抱える課題や、次に向けてのステップアップなど、アクションプランなどを記録し、上長などと共有することで、課題解決や人材育成のサポートをします。この機能があるコース
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目標面談
目標面談
人事コース上司と部下とで目標を定期的に確認しキャリアアップにつなげる
介護事業では利用者様のケアのためにも職員の処遇改善のためにも、スキルアップがとても大切です。 このアプリは上司と部下とがコミュニケーションをはかりながら、職員のキャリアアップを応援するためのアプリです。目標と実績を繰り返し振り返ることで、職員ひとりひとりが目標を見据えて行動できるようになります。
「評価マスタ」「キャリアパスアプリ」と併用することで処遇改善につなげることもできます。
この機能があるコース
人事コース
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人事評価
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評価マスタ
評価マスタ
人事コース各等級職員の業務情報の管理及び評価項目を管理
各等級職員の業務を明確にし、主体性を持って職務を遂行することをサポートします。評価項目を明確にすることで業務の質を高めるとともに職員のモチベーションを高めことに役立ちます。この機能があるコース
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人事評価シート
人事評価シート
人事コース人事評価のフローをスムーズに一気通貫で
紙やExcelで行われる人事評価からの脱却に役立ちます。賞与査定に向け、各職員の「自己評価」のデータを集計し、「一次評価」「最終評価」を一気通貫で実施します。評価者は被評価者とこのアプリの画面を共有しながら、評価面談を行うことができます。この機能があるコース
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お悩み解決
導入フロー
職員の個人情報がデジタル化されておらず、紙やExcelで管理しています。
- kintone 準備
- kintone基本研修
- 基本コース
- 人事コース
- 人事異動管理
- 資格管理
- 目標面談
- 定期面談
- 人事コース
- 採用案件管理
- 採用応募者管理
- 労働条件通知書
- 入退職管理
お悩み解決
導入フロー
今だに紙やExcelで情報管理をしています。システム化に取り組んだり、うまく運用していくことが自力ではでききそうにありません。
- kintone準備
- kintone基本研修
- 基本コース
- 人事コース
- 目標面談
- 定期面談
- 社内研修報告書
- 社外研修報告書
- 介護施設コース
- 入居案件管理
- 入居管理
- 備品管理